Корпоративные карты. Минимум затрат — максимум удобств

Практически всегда в беседах с руководителями предприятий приходится слышать о неудобствах, связанных с использованием средств, отпущенных на расходы фирмы: гора платежек, постоянные визиты в банк, командировочные, не поддающиеся прогнозу в наших постоянно меняющихся условиях, необходимость за всем этим проследить и прочее, и прочее...

Для каждой проблемы должно существовать свое решение. И, следовательно, должен существовать способ упростить процедуру использования средств, находящихся на банковском счете предприятия или организации. И, как оказалось, все решается достаточно просто и эффективно: посредством использования корпоративных банковских карт, или, как их еще называют, бизнес-карт. Среднерусским банком они выпускаются нескольких видов.

Во-первых, это международные банковские карты с магнитной полосой VISА Business и Еuгоса-rd/MasterCard Business и, во-вторых, микропроцессорные карты АС СБЕРКАРТ «Корпоративная». Благодаря им все расчеты проводятся в безналичном режиме, можно в любой момент проконтролировать состояние счета, деньги в зависимости от обстановки и необходимости могут быть обналичены для оплаты текущих расходов. То есть они всегда под рукой, но риск, связанный с оперированием большими суммами, отсутствует.

Международные карты с магнитной полосой получили наиболее широкое распространение, их владельцами являются сотни миллионов людей. Подобные карты свободно принимаются к оплате не только в России, но и во всем мире. Например, карты VISA принимаются к оплате более чем в 22 млн торгово-сервисных точек в 240 странах мира, карты Еuгосаrd/MasterCard — более чем в 14,5 млн торгово-сервисных точек в 222 странах мира. Не менее хорошо развита сеть пунктов выдачи наличных и банкоматов.

Карты платежной системы АС СБЕРКАРТ — это микропроцессорные банковские карты Сбербанка России, функционирующие только на территории Российской Федерации на основе передовых технологий и являющиеся, по сути, своеобразным «электронным кошельком». Они обеспечивают предприятию максимальную безопасность пользования бизнес-счетом и широкий спектр сервисных функций. В настоящее время эмитировано около 1,1 млн микропроцессорных карт Сбербанка России, которые выдаются и обслуживаются в 61 регионе Российской Федерации, объединенном в единую платежную систему, что фактически делает карту Сбербанка России общероссийской. Благодаря развитой сети обслуживания и применению современных технологий, позволяющих производить оперативную выдачу карты в течение нескольких минут и моментальное пополнение расходного лимита, карты АС СБЕРКАРТ нашли широкое применение в качестве средства расчетов и оплаты расходов (например, они используются для приобретения горючесмазочных материалов на АЗС за безналичный расчет) и как способ безопасной транспортировки денежных средств на значительные расстояния.

Сейчас Сбербанком создаются все условия для того, чтобы руководители предприятий и организаций получали выигрыш от введения у себя корпоративных карт. Очевидно, что в настоящее время популярность этой услуги растет, так как именно корпоративные карты дают отличную возможность упростить формальности оплаты командировочных и представительских расходов за рубежом, а в России — еще и хозяйственных расходов, а также расходов, связанных с основной производственной деятельностью. То есть с помощью корпоративной карты вы можете расплатиться за канцтовары и за все, что необходимо для работы ваших сотрудников, за подарки для клиентов и партнеров, за необходимое оборудование, за комплектующие или за партию товара, за гостиницу в командировке. В поездке, кстати, не придется нервничать из-за того, что выделенных денег может не хватить. Командированному сотруднику достаточно позвонить директору, и счет его карты будет пополнен.

Здесь важно отметить, что со счета международной корпоративной карты Сбербанка России можно снять наличные не только на территории России (в пунктах выдачи наличных и банкоматах Сбербанка — с минимальной комиссией), но и за границей. Последнее достаточно актуально, поскольку взаимодействие предприятий с иностранными партнерами становится все более активным.

Поэтому широко распространена практика, когда руководитель предприятия оформляет бизнес-карту на тех своих сотрудников, кто регулярно находится в деловых поездках.

Можно сказать, что корпоративная карта является своего рода свидетельством доверия человеку, который теперь может пользоваться счетом предприятия.

Отчет перед бухгалтерией похож на обычный, только к нему прилагаются чеки. Кроме того, от недобросовестности некоторых людей и иных неприятных случайностей бизнес-карта имеет свою многоуровневую систему защиты, а у руководителя есть инструменты контроля за процессом использования средств со счета, в частности из банка регулярно поступают данные обо всех операциях по счету с указанием дат и номеров бизнес-карт, которые были задействованы в этих операциях. Если возникнут какие-либо сомнения карта по команде руководителя может быть заблокирована. Хотя случаи нечистоплотности среди владельцев корпоративных карт крайне редки — какой смысл воровать у самих себя. И еще необходимо учесть, что пополнять счет имеют право обычно только двое: директор и главный бухгалтер.

Для того чтобы оформить получение бизнес-карт, нужно представить в отделение Среднерусского банка Сбербанка России список сотрудников — будущих держателей карт — с копиями их паспортов. В остальном процедура такая же, как при переходе на расчетно-кассовое обслуживание. Текст договора и образцы заполнения документов предоставляются операционистом. Он же ответит на все вопросы, касающиеся оформления договора.

При возникновении экстренных ситуаций, связанных с международными банковскими картами, можно воспользоваться услугами круглосуточной Службы помощи Сбербанка России. Там вам подскажут пути решения подобных проблем, дадут справку о наличии пунктов обслуживания банковских карт в том или ином регионе России или за рубежом, о графике их работы. Кроме того, клиентам Сбербанка доступна уникальная система ТЕЛЕКАРД, которая круглосуточно, в автоматизированном режиме предоставляет информацию об остатке средств на счете и последних проведенных операциях, в том числе позволяет получить распечатку по факсу.

И не забудьте о программе дополнительных услуг, предоставляемых держателям международных банковских карт Сбербанка России.

С корпоративными картами Сбербанка России удобно и надежно!

По материалам газеты «Сбережения» Сбербанка России


Сбербанк России Банк Москвы ВТБ 24 Банк Авангард Уралсиб Альфа-Банк Райффайзен Ситибанк Возрождение МДМ Банк Все банки